① 동아대학교 병원 홈페이지는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 각호의 목적이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
 
1. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 아이핀 확인(I-PIN)을 통해 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
 
2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
 
3. 병원의료서비스 제공
진료예약 및 확인, 우편물 배송 등의 병원서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

① 동아대학교 병원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
 
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음 각 호와 같습니다.
 
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
 
동아대학교 병원 홈페이지 탈퇴 시까지 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
 
2. 민원 사무처리
민원처리 종료 후 2년

3. 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 시행령 제29조에 따른 본인 확인정보보관 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월

4. 의료법 시행규칙 제15조에 따른 개인정보 처리·보유
최대 10년, 탈퇴 회원은 별도의 기록으로 관련 법률이 인증하는 기한 동안 보관될 수 있습니다.

① 동아대학교병원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 동아대학교병원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
 
1. 진료비 심사 청구
- 개인정보를 제공받는 자 : 건강보험심사평가원
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 진료비 청구 심사 확인
- 제공하는 개인정보 항목 : EDI 청구 항목
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 관련법률 보유기간
- 선택항목 거부시 불이익은 없으나 알림 및 긴급 연락 등 해당 서비스를 제공받을 수 없습니다.
 
2. 의무기록 관리
 
- 개인정보를 제공받는 자 : 국민건강보험공단
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 환자 의무기록 확인
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 주소 등
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 관련법률 보유기간
- 선택항목 거부시 불이익은 없으나 알림 및 긴급 연락 등 해당 서비스를 제공받을 수 없습니다.

 
3. 협력병원 간 의료정보제공
 
- 개인정보를 제공받는 자 : 동아대학교병원에 환자를 의뢰한 병·의원
- 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 및 의료정보 이용 목적 : 환자 의무기록 확인
- 제공하는 의료정보의 항목 : 투약 및 주사 처방내역, 검사 및 영상진단 결과
- 개인정보를 제공받는 자의 개인 정보 보유 및 기간 : 의료법 시행규칙 제15조(진료에 관한 기록의 보존)에 명시된 진료기록부 보존기간(10년)
- 선택항목 거부시 불이익은 없으나 알림 및 긴급 연락 등 해당 서비스를 제공받을 수 없습니다.

① 동아대학교병원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

① 정보주체는 동아대학교병원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
 
1. 개인정보 열람요구
 
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
 
3. 삭제요구
 
4. 처리정지 요구
 
② 제1항에 따른 권리 행사는 동아대학교병원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식(개인정보 열람.정정 및 삭제, 처리정지 요구서)에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 동아대학교병원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
 
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 동아대학교병원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
 
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식(위임장)에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

동아대학교병원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
 
① 홈페이지 회원 가입 및 관리
·필수항목 : 아이디, 비밀번호, 성명, 주소, 생년월일, 휴대폰번호 ·선택항목 : 이메일, 전화번호
 
② 홈페이지 진료예약시스템
·필수항목 : 아이디, 비밀번호, 성명, 주소, 생년월일, 휴대폰번호 ·선택항목 : 이메일, 전화번호
 
③ 간편 진료예약시스템
·필수항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 진료과목, 휴대폰번호
·선택항목 : 이메일, 전화번호
 
④ 고객의 소리
·수집항목 : 성명, 이메일, 전화번호, 휴대폰번호
 
⑤ 인터넷 서비스 이용과정에 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
·수집항목 : IP 주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등

① 동아대학교 병원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
 
② 개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
 
1. 파기절차
 
동아대학교병원은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 동아대학교병원은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 동아대학교병원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
 
2. 파기기한
 
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
 
3. 파기방법
 
동아대학교병원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

① 동아대학교병원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정부주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
 
1. 개인정보 보호책임자
· 성 명 : 이성원
· 부 서 : 의료정보센터
· 연 락 처 : 051) 240-2627 · 이 메 일 : leesw@dau.ac.kr · 팩스번호 : 051) 240-5669
 
2. 개인정보 보호 담당부서
· 부 서 명 : 의료정보과, 전산정보과, 시설관리과
· 연 락 처 : 051) 240-5663
· 이 메 일 : hwlee@damc.or.kr
· 팩스번호 : 051) 240-5669
 
3. 홈페이지 관리 담당부서
· 부 서 명 : 홍보마케팅과
· 연 락 처 : 051) 240-2131
· 이 메 일 : damcpr@damc.or.kr
· 팩스번호 : 051) 240-2135

 
※ 동아대학교 병원과 패밀리사이트 통합회원관리(SSO서비스)

① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
이상의 '홈페이지' 개인정보처리방침은
2011년 12월 6일
2012년 3월 1일
2012년 7월 10일
2013년 12월 27일
2014년 5월 10일
2015년 2월 11일자로 수정되어 시행하고 있습니다.
 

① 동아대학교 병원은 고객의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않게 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
 
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
 
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
 
2. 정기적인 자체 감사 실시
 
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(년 1회 이상)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
 
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
 
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
 
4. 개인정보의 암호화
 
이용자의 개인정보는 주민번호, 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며, 홈페이지에서는 전송 데이터를 암호화하고 있습니다.
 
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
 
동아대학교 병원 홈페이지는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
 
6. 개인정보에 대한 접근 제한
 
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
 
7. 접속기록의 보관
 
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있습니다.
 
8. 비밀번호관리
 
안전한 비밀번호 작성규칙 수립 및 적용하고 있습니다.
 
9. 물리적 보완
 
개인정보와 정보처리시스템의 안전한 보관을 위하여 물리적 잠금장치 등의 물리적 접근방지를 위한 보호조치를 취하고 있으며, 전산정보과 및 의료정보과의 자료보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입 통제 등 출입관리 절차를 시행하고 있습니다.

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. (아래의 기관은 동아대학교병원과는 별개의 기관으로서, 동아대학교병원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)
 
1. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
 
2. 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
 
3. 대검찰청 사이버범죄수사단
02-3480-3573(www.spo.go.kr)
 
4. 경찰청 사이버테러대응센터
1566-0112(www.netan.go.kr)